POP

• Q1 : Qu’est-ce qu’une UE supplémentaire facultative ?
  Réponse : Une UE supplémentaire facultative correspond à une UEL et NON à un ECL. Il s’agit d’une unité d’enseignement choisie en plus du cursus médecine obligatoire, contrairement à un ECL qui est obligatoire et dont seul le choix de la thématique est libre. La validation d’une UE supplémentaire facultative rapporte 10 points.
   
• Q2 : Est-il possible d’accéder aux UEL en MED 6 ?
  Réponse : L'inscription aux UEL est possible en MED-6 et peut permettre si ceux-ci sont validés d'obtenir les points POP définis par l'arrêté en vigueur. Toutefois, il est de la responsabilité de l'étudiant de vérifier que l'UEL dans lequel il souhaite s'inscrire permet bien une validation avant fin mai de l'année de MED-6 (de façon à pouvoir faire la demande des points sur la plateforme administrative dans le temps imparti). Si l'UEL n'est validé qu'en seconde session, l'attribution des points ne pourra pas être comptabilisée dans le cadre du POP puisque les services de scolarité devront remonter les notes au CNG courant juin. Dans le cas particulier de l’UEL engagement associatif, civique et social, où la présence aux cours est obligatoire, il est de la responsabilité de l’étudiant de vérifier que le stage est compatible avec les dates de cours obligatoires.
   
• Q3: Mon UEL se déroule sur un an et non sur 6 mois. Cela me permet-il de valider 20 points ?
  Réponse : Non. Une UEL, quelle que soit sa durée, ne rapporte que 10 points. Exemple : L’UEL sport sur un an rapporte 10 points.
   
• Q4 : J’ai fait un DU. Peut-il être valorisé dans le cadre du POP ?
  Réponse : Oui, il peut être valorisé comme un équivalent d’UEL supplémentaire facultative, à hauteur de 10 points pour la totalité du DU (même si celui-ci est effectué sur 2 ans).
   
• Q5 : J’ai fait une LAS 2 ± une LAS 3 après ma première année d’étude de santé et j’ai intégrée médecine après cette année de LAS 2 (ou LAS 3). Peuvent-elles être valorisées dans le cadre du POP ?
  Réponse : Oui, à hauteur de 10 points pour chacune d’entre elles.

• Q1 : Les ECL tagués recherche qui composent mon master peuvent ils être valorisés dans le cadre du  POP comme UEL supplémentaire facultative? 
  Réponse : Un master apporte les points de validation d’un master (40 pour un M1, 60 pour un M2) justifié par une attestation de réussite du master et la réalisation d’au moins 3 ECL tagués recherche. Si l’étudiant ne valide qu’un ou deux ECL tagués recherche et n’obtient par conséquence pas son master, ces ECL ne peuvent être valorisés dans le cadre du POP au titre d’une UEL.

• Q2 : Est-il possible de terminer le master en MED6 ?
  Réponse : La validation du master doit être dans ce cas antérieure à la remontée des points POP dans l’application nationale (fin mai de la MED-6) pour être considérée valide pour le POP.

• Q3 : Un DU, même hors médecine, peut-il compter pour le POP ?
  Réponse : Un DU, quelle que soit sa durée et sa thématique, peut être considéré comme une UE supplémentaire facultative pouvant rapporter 10 points. Exception : dans le cadre de l’engagement pédagogique, l’étudiant peut faire prévaloir son DU au titre de l’Engagement (DU anatomie par exemple), et obtenir 40 points à la place des 10 points d’une UE supplémentaire facultative en suivant l’UE Engagement Pédagogique (cf. rubrique Engagement).

• Q4 : Avant de m’inscrire en faculté de médecine, j’ai obtenu un diplôme dans un autre domaine (ingénieur, infirmier, sage-femme, architecte…). Est-ce pris en compte dans le cadre du POP ? Ou est-ce considéré uniquement comme expérience professionnelle ?
  Réponse : Cela peut bien être valorisé et dans ce cas, merci de fournir l’attestation mentionnant l’acquisition des ECTS  ou le diplôme mentionnant le grade.
  Par ailleurs, si vous avez exercé à la suite de ce diplôme, vous pouvez aussi faire valoir cette expérience au titre de l’expérience professionnelle (70h = 10 points jusqu’à hauteur de 30 points) si cette expérience professionnelle a eu lieu à partir du 1^er juillet de votre année d’intégration en MED2 médecine.

• Q5 : J’ai participé à une publication scientifique, cela peut-il être valorisé ?
  Réponse : oui, quelle que soit votre place parmi les auteurs et sous réserve que la revue ait un comité de lecture.

• Q1 : Est il obligatoire de suivre l’UEL engagement associatif, civique, social ou l’UEL engagement pédagogique pour obtenir les 40 points prévus par le POP ?
  Pour l’engagement associatif, civique et social : Si vous faites partie du bureau d’une association labellisée par l’université ou que vous êtes engagé en tant qu’élu étudiant (titulaire ou suppléant), votre engagement vous permet de valider l’UEL engagement associatif, civique et social sans effectuer la partie théorique. Dans ce cas, vous devez fournir les pièces justificatives (récépissé de dépôt  des statuts de l’association indiquant que vous êtes membre du bureau - président, trésorier, secrétaire et adjoints- ou pour les élus, compte-rendu de la nomination).
  Pour l’engagement pédagogique, vous devez faire la preuve d’un engagement de plus de 80heures de tutorat facultaire pour pouvoir prétendre à la validation de l’UEL sans effectuer la partie théorique. Les journées type salon étudiant, JPO, journée des maitres de stage peuvent être valorisées à hauteur de 7,5h par journée et le stage de prérentrée à hauteur de 35 heures pour la semaine et peuvent venir compléter les heures de tutorat effectuées.  
   
• Q2 : Je ne suis pas dans un des cas de figures de la Q1. Quelles sont les modalités de l’obtention de l’UEL engagement ?
  Selon le décret d’application de l’arrêté de 2021, la validation de votre engagement peut par la validation d’une UE spécifique, qui comporte une partie pratique ET une partie théorique rapporter 40 points (Décret n° 2017-962 du 10 mai 2017 relatif à la reconnaissance de l'engagement des étudiants dans la vie associative, sociale ou professionnelle). L’UEL comprend une partie pratique (engagement dans l’association de votre choix d’au moins 30 heures), des cours obligatoires (assiduité contrôlée), un mémoire et un oral. 
  L’oral est sous forme d’une présentation de votre engagement en 180 secondes, et le mémoire sous forme d’un document de 5 pages (sans les annexes) en Calibri 11, interlignes 1,5, qui doit préciser l’activité développée par l’étudiant dans le cadre de son engagement et la description d’une situation type et son analyse. Pour la partie pratique, vous devez choisir une association déclarée en préfecture. L’association peut être labellisée ou non par la faculté.
  Si vous ne souhaitez pas suivre l’UEL dans son ensemble, vous pouvez à la place faire valoir la partie pratique de votre engagement et obtenir 10 points, sous réserve de fournir le mémoire et à condition que cet engagement n’ait pas été pris dans le cadre d’un ECL.
  Si votre engagement a été effectuée dans le cadre d’un ECL, vous pouvez le valoriser dans le cadre du POP si et uniquement si vous suivez l’UEL engagement associatif, civique et social ou pédagogique et obtenir 40 points (exception faite de la situation de la Q1).
   
• Q3 : Certains cours de l’UE Engagement Associatif civique et social OU Pédagogique ont lieu pendant les périodes de stage. Mon absence lors du stage pour suivre les cours de ces UE est-elle autorisée ?
  Réponse : Ce point a été discuté et validé en conseil de Faculté, en commission des stages et en commission POP. Ces UE étant validées en partie par l’assiduité, une feuille d’émargement sera disponible à chaque cours et, à votre demande, nous pourrons vous fournir une attestation de présence. Seules 2 absences dûment justifiées sont autorisées sur la totalité de l’enseignement.
   
• Q4 : J'ai fait partie d’une association en tant que responsable projet, mais je ne fais pas partie du bureau de l'association. Est-ce que je dois quand même m'inscrire à l'UE engagement Associatif, civique et social ?
  Réponse : Oui, vous devez vous inscrire pour valider cette UEL à 40 points. Par contre, si vous ne souhaitez pas vous inscrire, vous pourrez toujours valoriser votre engagement pratique (hors engagement réalisé dans le cadre d’une ECL) à hauteur de 10 points (équivalent UEL supplémentaire facultative) en fournissant le mémoire et l’attestation de la partie pratique de l’engagement.  

• Q5 : Quels justificatifs pour reconnaitre la partie pratique de mon engagement ? 
  Pour la reconnaissance de la partie pratique de votre engagement, il est nécessaire de fournir une attestation sur l'honneur du président de l'association ou du responsable de l'organisme dans lequel a été effectué votre engagement non rémunéré stipulant :
  • Les missions effectuées lors de l'engagement,
  • Le volume horaire ou à défaut une certification d'un volume horaire supérieur à 30 heures
  • Dans l'attestation, merci d'intégrer le texte suivant: "Tout étudiant pris en flagrant délit de fraude sera traduit en conseil de discipline. La sanction peut aller jusqu’à l’exclusion définitive des facultés selon l’arrêté R.811-36 du Code de l’Education."
    Vous devez fournir les statuts de l’association. Si votre engagement est antérieur à l’année d’inscription à l’UEL, il convient que l'attestation émane si possible du responsable de l'association ou de l'organisme au moment de votre engagement.
    Si vous êtes concernés, il est possible de fournir la fiche retour au FSDIE de votre projet qui est suffisante pour reconnaitre votre engagement pratique.
     
• Q6 : Puis-je valider l’UE Engagement Associatif, civique et social OU Pédagogique en MED5 ou MED6 même si mon tutorat/engagement associatif a eu lieu en MED2 ou MED3 ?
  Réponse : Cela ne pose aucun souci de faire valoir votre engagement a posteriori. Se reporter aux Q1 à 5 pour les différents cas de figures possibles.
   
• Q7 : Mon engagement associatif a été réalisé dans le cadre d’un ECL. Puis-je le faire valoir ?
  Réponse : non. Les étudiants qui ont ou avaient choisi l’UE « engagement citoyen » dans le cadre des ECL ont validé leur ECL avec cet engagement.  Ils ne peuvent pas faire valoir cet ECL comme une UE supplémentaire facultative et ne peuvent obtenir les 10 points prévus par l’arrêté (paragraphe cursus médecine). Mais il reste possible de le valoriser à hauteur de 40 points en suivant l’UE engagement ACS ou si vous êtes concerné par l’équivalence.
   
• Q8 : L’association choisie dans le cadre de l’UEL engagement doit-elle être forcément dans le domaine médical?
  Réponse : Non, l’association peut concerner tout domaine, qu’il soit médical, social, environnemental ou culturel et sportif.
   
• Q9 : je suis engagé dans une réserve opérationnelle, sapeur pompier volontaire, j’ai réalisé un service civique ou j’ai un contrat de volontariat dans les armées, puis le faire valider dans le cadre du POP ?
  Réponse : oui, dans ces 4 cas de figures, vous pouvez bénéficier des 40 points prévus au titre d’une équivalence à l’UEL engagement, sous réserve des pièces justificatives et que ces engagements aient été réalisés pendant les années de médecine.
   
• Q10 : J’ai une activité sportive individuelle importante et assidue et des résultats en compétition régionale ou nationale ou j’ai une activité musicale importante et appartient à un orchestre. Cela peut-il être valorisé dans le POP ?
  Réponse : Dans le cadre du POP, et selon l'annexe de l'arrêté, les parcours reconnus ne prennent pas en compte la pratique sportive individuelle, même engagée en compétition, ni la pratique musicale. Un engagement sportif ou musicale dans le cadre d'une association avec vocation d'accompagnement ou d'encadrement peut par contre être considéré.

• Q1 : A quoi doit ressembler l'attestation d'heures travaillées ?
  Réponse : C’est une attestation de l’employeur qui authentifie les heures travaillées ; Exemple de format :
  Je soussigné [nom, prénom], agissant en tant que [votre fonction] au sein de la société [nom de l'entreprise], atteste par la présente que de M/Mme [nom, prénom de l'employé] a travaillé X jours durant l'année XXXX, soit un total de X heures travaillées. Fait, le [date], à [lieu], pour servir et valoir ce que de droit.
  Cependant, les fiches de paie qui mentionnent bien le nom de l’entreprise et le nombre d’heures réalisées sont acceptées. En revanche, un contrat de travail ne peut servir de justificatif.
   
• Q2 : Concernant l’attribution des points pour l’expérience professionnelle, les 70h doivent-elles être effectuées chez le même employeur ?
  Réponse : Non, les heures ne sont pas obligatoirement effectuées chez le même employeur et peuvent être cumulables pour obtenir 10 points par tranche de 70h travaillées. En revanche, seules les heures justifiées pourront être validées dans le cadre du POP. 
   
• Q3 : Les expériences professionnelles concomitantes aux études de médecine mais HORS période scolaire peuvent-elles apporter des points dans le cadre du POP ?
  Réponse : Oui, les expériences professionnelles concomitantes aux études de médecine (même hors période scolaire), sont valorisées dans le cadre du POP sous réserve d'une attestation de l'employeur. Les expériences professionnelles antérieures aux études de médecine ne sont pas valorisées (réalisées avant le 1^er juillet de l’entrée en MED2).
   
• Q4 : à quoi correspond une expérience professionnelle réalisée dans tout domaine hors champ de la formation en santé ?
  Réponse : Cela correspond à un travail dans une prépa privée de formation en santé, en tant que salarié de ces prépa (quelque soit le poste occupé) ou en tant que autoentrepreneur pour ces prépas. Les emplois d’aide soignant, infirmier, préparateur en pharmacie, régulateur au SAMU ne sont pas concernés par cette restriction et peuvent bien être comptabilisés pour vos points expérience professionnelle dans le cadre du parcours de formation.
   
• Q5 : Est-ce que les heures de travail à l'étranger comptent pour le POP ?
  Réponse : Oui, sous réserve d’une attestation de l’employeur.
   
• Q6 : Les gardes supplémentaires peuvent-elles entrer dans la case « Expérience professionnelle » du POP ?
  Réponse : non, les gardes, même supplémentaires, ne sont pas considérées comme une expérience professionnelle et entrent dans le cadre de la formation initiale.

Certification linguistique (organismes en charge et durée de validité) (PDF, 140 ko) (màj 16/02/23)

• Q1 : Est ce que les stages à l’étranger peuvent être valorisés ?  
  Réponse : oui, si le stage a été réalisé pendant les études de médecine et qu’il a été conventionné entre l’établissement qui reçoit et la faculté de médecine de Lille. Aucune exception ne sera acceptée.
   
• Q2 : J’ai fait un stage dans le sud de la France cet été en tant que stage libre. Peut-il être reconnu dans le cadre du POP ?
  Réponse : Le stage libre hors subdivision (hors 59-62), peut être reconnu comme une mobilité si une convention tripartite obligatoire a été signée entre la faculté d’origine, l’établissement ou le stage est réalisé et l’étudiant. Aucune exception ne sera acceptée.
   
• Q3 : Y-a-t-il un nombre maximum de points accordés pour les certificats de langue si on en valide plusieurs ?
  Réponse : Non, c’est le certificat le plus élevé qui est retenu. Le cumul pour une même langue n’est pas possible. Vous pouvez passer par contre plusieurs certificats pour plusieurs langues.
   
• Q4 : Est ce que les certificats de langue passés au Lycée sont reconnus dans le cadre du POP ?
  Réponse : nous considérons que les certificats de langues officiels passés au Lycée sont valables et pourront être reconnus dans le cadre du POP s’ils sont valides au moment du 30 avril de la MED-6. Attention, certains certificats ont en effet une date de péremption. Merci de consulter la fiche ci-dessus.