UFR3S
Réservation de salle après-thèse
Vous souhaitez réserver une salle d’après-thèse
Vous souhaitez réserver une salle d’après-thèse pour y organiser une réception à l’issue de votre soutenance. Vous trouverez ci-après la procédure à suivre :
- Remplir intégralement le formulaire de réservation (pdf, 246 ko) (màj 03/05/24) et nous le retourner par email à resasalles-medecineuniv-lillefr ainsi que le règlement intérieur (pdf, 854 ko) daté et signé.
- Nous transmettre les documents mentionnés au dos du formulaire de réservation (pièce d’identité / attestation d’assurance responsabilité civile).
La réservation de la salle ne pourra être confirmée qu’après réception de ces documents (si une salle est disponible)
Après la confirmation de réservation d’une salle d’après-thèse, vous devrez également compléter :
- La déclaration de manifestation événementielle (pdf, 98 ko) (màj 27/09/23)
- Le protocole de moment de convivialité (pdf, 232 ko) (màj 27/09/23)
- et adresser vos documents à manif-eventuniv-lillefr et copie à resasalles-medecineuniv-lillefr après signature de l'autorité de site (Doyen).
Vous recevrez ensuite un email afin d’effectuer le paiement en ligne de la location de la salle.
En cas de non-respect de la procédure, de manquement de l’une ou l’autre des pièces demandées ci-dessus et/ou de non-paiement, la réservation de la salle pourrait être annulée.
Choix des salles
Salle Eureka
Cette salle est située au niveau -1 du Pôle Recherche (W1), il s’agit de la cafétéria. (à partir de 15h30)
- Capacité : 30 personnes + jury
- Elle est équipée de tables, chaises, micro-ondes et d’un grand réfrigérateur.
- Elle est accessible par les escaliers ou l’ascenseur.
Salle Phinaert
Cette salle est située au rez-de-chaussée du Pôle Recherche (W1), à proximité de l’Atrium
- Elle peut accueillir jusqu’à 80 personnes.
- L’accès à la salle comporte trois marches (installation d’une rampe pour les PMR sur demande).
- Elle est équipée de tables, chaises, d’un micro-ondes et de deux réfrigérateurs.
Salle Ostéothèque
Cette salle est située au 1er étage du Pôle Formation (W2)
- Elle peut accueillir jusqu’à 19 personnes, à proximité de la salle de thèse N°2.
- Elle est équipée de tables hautes, tabourets et d’un grand réfrigérateur.
- Elle est accessible par les escaliers ou l’ascenseur.
Salle B009
Cette salle est située au rez-de-chaussée de l’extension (W3), à proximité des salles de thèse N°3 et N°4.
- Capacité : 30 personnes + jury.
- Elle est équipée de tables, chaises et d’un grand réfrigérateur.