Département de Pharmacie
UFR3S

Devenir Maître de Stage en pharmacie d’officine

Agrément et démarches

Image d'illustration : rayon de pharmacie

Le cursus pharmaceutique comprend plusieurs stages dont la validation est obligatoire pour l’obtention du Diplôme d’État de Docteur en Pharmacie. Une partie d’entre eux est réalisée en officine, auprès d’un pharmacien agréé maître de stage.

Les maîtres de stage en Pharmacie Officinale jouent un rôle essentiel dans la formation des étudiants en pharmacie. Ils les encadrent en situation professionnelle réelle, les accompagnent dans l'acquisition des compétences du référentiel de formation organisé en 4 domaines (Dispenser des médicaments et autres produits de santé, Accompagner le patient dans son parcours de soins, Exploiter et gérer une officine, Déployer des actions de prévention et de santé publique) et contribuent à leur évaluation.

Devenir maître de stage, c’est s'engager dans la formation de la future génération de pharmaciens d'officine, enrichir sa propre pratique par une posture pédagogique et réflexive, et participer à un réseau actif de professionnels formateurs au sein de la subdivision du Nord-Pas-de-Calais.

Quelles conditions faut-il remplir ?

Le candidat doit :

  • Être pharmacien titulaire ou pharmacien adjoint, inscrit à l'Ordre des Pharmaciens, exerçant dans une pharmacie d'officine ouverte au public depuis au moins 3 ans.
  • Respecter les dispositions du Code de la Santé Publique relatives à l'exercice officinal (art. L5125-1 à L5125-22).
  • Disposer d'une organisation de l’officine et d'un encadrement compatibles avec l'accueil d'un étudiant en formation : disponibilité pédagogique suffisante, espace de travail dédié, équipe officinale adéquate.
  • S'engager à respecter la Charte du pharmacien maître de stage (pdf, 51 ko).
  • Transmettre un dossier de candidature via l’application https://pharmagrement.univ-lille.fr
  • Disposer d'une assurance responsabilité civile professionnelle couvrant l'accueil de stagiaires.
  • En cas d’obtention de l’agrément, suivre et valider la formation obligatoire à la maîtrise de stage (niveaux 1 et 2) délivrée par l'UFR3S-Pharmacie de Lille. 

Comment obtenir l’agrément ?

Procédure de demande

L'agrément est accordé par le doyen de l’UFR3S pour les stages de 2ème, 3ème et 4ème années et par le directeur général de l'Agence Régionale de Santé (ARS) Hauts-de-France pour les stages de DES pharmacie officinale (anciennement 6ème année), après avis motivé de la Commission Pharmaceutique Officinale, pour une durée de 5 ans renouvelable.

  • Formuler votre demande d'agrément ou de renouvellement au minimum 1 an à l'avance auprès du Vice-doyen de l’UFR3S-Pharmacie en complétant le dossier de demande ou de renouvellement via l’application https://pharmagrement.univ-lille.fr.
  • Préparer soigneusement votre dossier de demande d'agrément.
  • Signer la Charte d’engagement du pharmacien maître de stage.
  • La Commission Pharmaceutique Officinale instruit le dossier ; elle peut s'appuyer sur un compte-rendu de visite de l'officine par les conseillers de stage.
Préparation de votre dossier de demande d’agrément :

Devenir maître de stage est un engagement important qui contribue à la formation de la future génération de pharmaciens. En respectant ces critères et en vous préparant adéquatement, vous augmenterez vos chances d'obtenir l'agrément et d’offrir une expérience enrichissante à vos stagiaires.

Lors de l’examen de votre dossier, une attention particulière sera portée à :

L’aménagement et l’organisation de l'officine
  • Ordre général : veillez à ce que votre officine soit bien organisée et respecte les normes de sécurité (armoire à stupéfiants fermée à clé, réfrigérateur dédié aux médicaments avec suivi de température, etc.).
  • Éthique commerciale : assurez-vous que vos vitrines et l'affichage des prix respectent les règles déontologiques.
  • Accessibilité des médicaments : les médicaments non en libre accès ne doivent pas être accessibles aux clients lors de leurs déplacements dans l'officine.
  • Démarche qualité à l’officine : engagez votre officine dans une démarche qualité (https://www.demarchequaliteofficine.fr/)
  • Equipe officinale : Il est important de rappeler que l’étudiant stagiaire est en formation et ne doit pas être considéré comme un membre salarié de l’équipe officinale. Conformément aux articles R5125-37 et R5125-37-1 du code de la santé publique, assurez-vous que le nombre de pharmaciens en équivalent temps plein qui vous assistent est en adéquation avec l’importance de l’activité globale de votre officine. Veillez également à ce que la déclaration correspondante ait bien été effectuée auprès de l’ARS.
Le préparatoire
  • Le préparatoire doit être un local dédié
  • Surface et équipement : le préparatoire doit être suffisamment spacieux et équipé (bac avec eau chaude et froide, éléments de rangement, support horizontal pour balances, etc.).
  • Hygiène et fonctionnalité : surfaces lisses et facilement nettoyables, bonne aération et éclairage.
  • Matériel : assurez-vous d'avoir le matériel nécessaire et en bon état pour la formation des étudiants (mortier, pilon, gélulier, conditionnements).
  • Contrôle du matériel : les appareils de mesure doivent faire l'objet de contrôles annuels par un organisme agréé. Tenez à jour le carnet de métrologie.
Nouvelles missions et formation continue
  • Nouvelles missions : démontrez votre intérêt et la mise en œuvre des nouvelles missions du pharmacien au sein de votre officine, notamment des entretiens pharmaceutiques.
  • Formation continue : participez régulièrement à des formations et assurez-vous que votre DPC est à jour (justificatifs à fournir).
Encadrement des stagiaires
  • Motivation et implication : soyez prêt et disponible pour vous investir dans l'encadrement et le travail du stagiaire.
  • Conditions d’accueil du stagiaire : prévoyez un espace dédié pour permettre le travail universitaire du stagiaire.
  • Superviser le programme de formation du stagiaire, notamment les préparations, les commentaires d’ordonnance, les fiches de synthèse, le travail de santé publique, ou encore le travail de thèse d’exercice.
  • Utiliser les outils numériques de suivi du stagiaire : moodle (https://moodle.univ-lille.fr/enrol/index.php?id=7771), tableaux de bord, portfolio.
  • Formations : l’agrément et l’accueil des stagiaires peuvent être conditionnés au suivi effectif d’une formation obligatoire destinée aux Maîtres de stages, et organisée par l’UFR3S-Pharmacie.
  • Participer aux Jurys d'Examen de validation de stage sur convocation par l’UFR3S-Pharmacie durant l'année universitaire en cours.
  • Respecter le barème d’indemnisation du stage de DES Pharmacie Officinale. Ne pas salarier l’étudiant durant la période de stage.
  • Couvrir la responsabilité civile de l’officine par une assurance professionnelle.
Préparation à la visite d'agrément

Une demande d’agrément pourra faire l’objet d’une visite de la part de conseillers de stage universitaire et/ou officinal.

Lors de la visite, les conseillers seront attentifs à :

  • L’organisation et la qualité générale de votre officine
  • Le respect des normes et votre éthique professionnelle
  • Vos compétences et votre engagement dans la formation continue
  • Votre motivation à encadrer des stagiaires
  • Votre capacité à offrir un environnement d'apprentissage adéquat
  • Points d'amélioration : soyez ouvert aux suggestions d'amélioration et prêt à vous engager pour les mettre en œuvre.

Quel est votre rôle pendant le stage ?

En tant que pharmacien maître de stage, vous accueillez des étudiants en pharmacie dans votre officine et vous participez directement à leur formation professionnelle.
Vos principales missions sont :

  • Intégrer l’étudiant dans l’équipe officinale et lui faire découvrir le fonctionnement de l’officine, les règles professionnelles et la relation avec les patients.
  • Encadrer la mise en pratique de ses enseignements universitaires (dispensation, conseil, organisation, travail en équipe, communication avec les autres professionnels de santé).
  • Accompagner sa progression par un suivi régulier, des échanges pédagogiques et une évaluation formalisée dans les outils de stage (carnet, tableau de bord, etc.).

Vous pouvez être amené à encadrer différents types de stages (stage d’initiation, stage d’application, stage de pratique professionnelle), avec des niveaux de responsabilité croissants pour l’étudiant.

Votre rôle est à la fois celui d’un professionnel référent, d’un formateur de terrain et d’un évaluateur, au service de la qualité de la formation pharmaceutique.

Cette activité d’encadrement n’est actuellement pas rémunérée.

Comment se déroule la formation à la maîtrise de stage ?

Le maître de stage doit suivre une formation pédagogique obligatoire dédiée à l'encadrement des étudiants, délivrée par l'UFR3S-Pharmacie de Lille.

Cette formation est structurée en deux niveaux :

  • Niveau 1 : formation initiale à l'encadrement pédagogique (posture de superviseur, outils du suivi de stage, cadre réglementaire). La formation se déroule sur deux demi-journées (e-learning + présentiel). Elle est requise avant le premier accueil d'un étudiant et doit être renouvelée tous les 5 ans.
  • Niveau 2 : formation à l'évaluation des pratiques officinales (atelier à choisir selon le niveau de l’étudiant). Elle doit être suivie avant chaque nouvel accueil d'un étudiant. Plusieurs sessions selon les niveaux de stage sont proposées chaque année par l'équipe pédagogique de la filière officine.

Après réception du dossier de candidature, le maître de stage recevra par mail les dates et modalités d'inscription.

Ressources utiles

Documents de l'UFR de Pharmacie – Université de Lille
Ressources professionnelles et réglementaires

Dossier de candidature et contact

Le dossier peut être déposé à tout moment de l'année. Pour un accueil dès le début de l'année universitaire, il est recommandé de soumettre le dossier avant le 15 mars de l’année universitaire précédente.
UFR3S – Pharmacie – Université de Lille, 3 rue du Professeur Laguesse – 59000 Lille